Hướng dẫn chi tiết cấp đổi thẻ nhà báo kỳ hạn 2026 – 2030

Theo hướng dẫn, việc cấp đổi thẻ nhà báo thời hạn 5 năm được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 31/2021/TT-BTTTT ngày 31/12/2021 của Bộ Thông tin và Truyền thông về hồ sơ, thủ tục cấp, đổi, cấp lại và thu hồi thẻ nhà báo.

Đối tượng được xem xét cấp đổi thẻ

Đối tượng được xét cấp đổi thẻ nhà báo là những người đáp ứng điều kiện theo khoản 1, 2, 3, 4 và 6 Điều 26 Luật Báo chí năm 2016.

Riêng những người làm việc tại các tạp chí khoa học thuộc cơ sở giáo dục đại học hoặc tổ chức khoa học và công nghệ được tổ chức dưới hình thức viện hàn lâm, viện hoặc bệnh viện có cấp chuyên môn kỹ thuật chuyên sâu trở lên không thuộc đối tượng xét cấp đổi thẻ nhà báo theo quy định tại khoản 4 Điều 16 Luật Báo chí (sửa đổi) năm 2025.

Các cơ quan báo chí có trách nhiệm lập hồ sơ, xác nhận, tổng hợp danh sách những trường hợp đủ điều kiện và gửi đề nghị cấp đổi thẻ nhà báo đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch: https://dichvucong.bvhttdl.gov.vn/congdan/

Hồ sơ được thực hiện hoàn toàn dưới dạng điện tử

Theo hướng dẫn của Cục Báo chí, toàn bộ hồ sơ cấp đổi thẻ nhà báo được thực hiện dưới dạng điện tử trên Cổng dịch vụ công.

Các giấy tờ, tài liệu phải được scan hoặc ký số hợp lệ, bảo đảm rõ ràng, đầy đủ nội dung và đúng định dạng theo yêu cầu của hệ thống.

Quy trình thực hiện

Quy trình cấp đổi thẻ nhà báo được thực hiện theo các bước sau:

Đăng nhập hệ thống:

Người đề nghị cấp hoặc đổi thẻ nhà báo sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 để đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia, sau đó lựa chọn thủ tục hành chính “Cấp thẻ nhà báo”.

Kê khai thông tin:

Người đề nghị kê khai đầy đủ các thông tin theo biểu mẫu điện tử trên hệ thống, bao gồm thông tin cá nhân, quá trình công tác báo chí, đơn vị công tác hiện tại và các thông tin liên quan. Các trường thông tin bắt buộc phải được điền đầy đủ; trường hợp thiếu hoặc sai thông tin, hồ sơ có thể bị trả lại để bổ sung.

Tải hồ sơ điện tử:

Sau khi kê khai thông tin, người đề nghị tải lên các tài liệu theo quy định. Trong đó, bản khai đăng ký cấp thẻ nhà báo và danh sách tổng hợp phải được người đứng đầu cơ quan báo chí ký, đóng dấu hoặc ký số và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.

Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ:

Sau khi hoàn tất việc kê khai và tải hồ sơ, người đề nghị nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công. Hệ thống sẽ tự động cấp mã hồ sơ để theo dõi tiến độ xử lý. Trường hợp cần bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ, cơ quan báo chí và cá nhân liên quan phải thực hiện theo thông báo trên hệ thống.

Thẩm tra và trả thẻ

Hồ sơ sau khi tiếp nhận sẽ được Bộ phận Một cửa kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và chuyển đến đơn vị chuyên môn thuộc Cục Báo chí, Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử để thẩm tra theo quy định.

Việc giải quyết hồ sơ được thực hiện bảo đảm đúng trình tự, thời hạn, công khai và minh bạch. Kết quả xử lý được thông báo trên Cổng dịch vụ công và thông qua tài khoản của người nộp hồ sơ.

Sau khi hoàn tất thủ tục, Cục Báo chí sẽ in và chuyển thẻ nhà báo về các cơ quan báo chí để tổ chức trao cho người được cấp thẻ.

Trách nhiệm của cơ quan báo chí và cá nhân đề nghị

Người đứng đầu cơ quan báo chí chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và hợp pháp của các tài liệu, thông tin xác nhận trong hồ sơ; đồng thời bảo đảm những trường hợp đề nghị cấp đổi thẻ đáp ứng đầy đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định.

Cá nhân đề nghị cấp hoặc đổi thẻ nhà báo cũng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và hợp pháp của các thông tin, giấy tờ kê khai trong hồ sơ.

Hỗ trợ trong quá trình thực hiện

Trong quá trình triển khai, nếu có khó khăn hoặc vướng mắc, các cơ quan báo chí và cá nhân có thể phản ánh thông qua Cổng dịch vụ công hoặc liên hệ cơ quan quản lý nhà nước về báo chí để được hướng dẫn, giải đáp theo thẩm quyền.